企業(yè)的會議管理制度不完善，如同虛設怎么辦？

　　問題現(xiàn)狀描述：

　　1、公司有會議管理制度，但是每次會議并無會議記錄，更無實質(zhì)的議題跟進，討論過后就不了了之，失去制度的權(quán)威性，失去對會議的管控作用；

　　2、無稽核管理制度和相關稽核用表單，稽核沒有依據(jù)也沒有范圍，因此稽核工作無法正常開展，從而無法保證各制度、流程的執(zhí)行力；

　　其實有些公司會議管理制度是明確規(guī)定與說明要對會議作記錄及簽名的，也有明確記錄格式，會后要求對各項議題作跟蹤處理，但最后不了了之，形同虛設。

　　問題現(xiàn)狀分析：

　　1、會議管理是為了保證會議的正常進行并提高會議的效率，而對會議的籌備、組織、保障等工作的一種有效的協(xié)調(diào)；沒有《會議管理制度》來指導會議的開展、監(jiān)督會議的執(zhí)行工作，則無法對公司的會議進行規(guī)范化管理；

　　2、稽核制度是企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要組成部分，是企業(yè)流程運作進行審核、復查的一種制度；沒有《稽核管理制度》，在組織運作上缺失部門之間的橫向制約，沒有稽核的功能，導致團隊失去自省、持續(xù)改善的能力；缺少對系統(tǒng)運作、改善過程的執(zhí)行監(jiān)督管理。

　　問題現(xiàn)狀總結(jié)：

　　1、雖然公司制定有會議制度，作為整個公司來說僅有會議制度是鳳毛麟角，很顯然職員對這個制度不太習慣，繼續(xù)我行我素。因此制度將無法落實和執(zhí)行，久而久之，失去了制度流程管事的良性循環(huán)，就變成了領導管事的惡性循環(huán)；

　　2、公司對執(zhí)行力度的重視度不夠，缺少對流程制度執(zhí)行的監(jiān)督稽核。

　　方案設計原理：

　　1、流程的設計，必須遵循以提高工作效率或組織效率為前提，制度的制訂必須遵循以適合需求為準則，表單的制定必須以管控過程為依據(jù)；

　　2、任何制度、流程的落實和執(zhí)行都必須有一個目標和結(jié)果，確保結(jié)果能達到預期的目標，必須加強對過程監(jiān)控和稽核；

　　方案設計思路：

　　1、設計會議管理制度、明確會議類別和例會種類，導入會議管理模式；

　　2、設計稽核管理制度和相關表單，導入稽核管理模式；

　　3、梳理和修訂公司所有制度、流程和表單，搭建一個科學的合理的管理運作模式。